有關YRDSB在線申請 - 家長平台（TrueNorth - Parent Portal）的使用更新

TrueNorth在線申請平台於今年有了更新，現在國際部可以通過TrueNorth平台與家長分享更多的學生相關資料。其中包括：

進入TrueNorth（https://mytruenorth.ca/appindex.php?db=yrdsb）在線申請平台頁面，會看到兩個登錄渠道，家長和學生可以使用家長平台 - Parent Portal（如下圖所示）。

進入頁面以後，可以選擇登錄或者註冊賬號。

• 情況1：如果是第一次遞交申請，可以選擇註冊賬號
• 情況2：如果是已經遞交了（曾經遞交過）申請的學生/家長，或是已經在YRDSB就讀的學生/家長，都屬於已經擁有TrueNorth賬號的情況，可以選擇重置密碼進行登錄（下面會進一步說明）。

所有已經（曾經）遞交申請或者YRDSB的在讀學生和家長都擁有TrueNorth賬號。登錄所需要的電子郵箱就是遞交申請時所填寫的父母和學生的電郵。
（在讀學生的登錄電郵則是YRDSB學生郵箱：學生號@gapps.yrdsb.ca）

屬於情況2的學生/家長，可以點擊重置密碼，如下圖所示：

點擊重置密碼後，輸入父母、學生註冊時的郵箱（YRDSB的在讀學生請使用你們的gapps.yrdsb.ca電郵），輸入後會收到兩封電郵：
第一封電郵詢問你是否選擇了重置密碼，點擊郵件內的鏈接即可。
第二封郵件發送了臨時密碼（temporary new password），請使用此臨時密碼進行密碼重置。

P.S.如果沒有收到郵件，可以查看垃圾郵箱。
有不少學生、家長給國際部老師們留言，表示在登錄時要遞交$400.00的費用。請您注意仔細閱讀TrueNorth在線申請平台的說明。$400.00的申請費(Application Fee)用只是給新生申請（Applications）。登錄平台無需要遞交任何費用。

2、提交新生申請
遞交新生申請可以參考Family Portal Guide（https://mytruenorth.ca/help/FamilyPortalGuide.pdf?refresh=6）第10頁，在這裡不做過多說明。
在遞交新生申請之前、之中和之後有一些注意事項：

• 遞交申請之前請準備好所有申請材料（具體信息可以查看YRDSB國際部官網：www.yrdsb.ca/admissions）
• 每份需要遞交的材料（PDF和JPEG文件）必須小於5MB
• 收到申請費後，國際部錄取辦公室會開始處理你的申請
• 一旦開始創建新的申請，需要在10日內完成遞交，10日後系統會自動刪除未能完成遞交的申請
• 申請遞交後，預錄取通知(Conditional Letter of Acceptance)、學費清單(Invoice)和錄取通知(Letter of Acceptance)都不會以郵件附件的形式發出，請隨時登陸TrueNorth平台查看申請/錄取情況（後有進一步說明）

為了保障學生信息的安全，預錄取通知(Conditional Letter of Acceptance)、學費清單(Invoice)和錄取通知(Letter of Acceptance)、保險信息（Medical Insurance）都需要登陸TrueNorth平台查看。

菜單欄介紹：


菜單欄顯示了所有快捷鏈接，如：

• Application – 創建、查看、修改學生申請
• Students – 查看已經遞交的學生申請、安全信息（secure message）、shared documents（共享文件資料）、學生保險等
• Invoices – 查看、打印發票
• Account – 更改用戶密碼、修改信息通知頻率、用戶登出等等

如何查看預錄取和錄取通知：
登錄以後，如果國際部錄取辦公室發出了預錄取通知或者錄取通知，會在TrueNorth平台以安全信息（Secure Messages）的形式顯示（如下圖）

點擊Secure Messages後，會看到學生信息（如下圖）

在學生信息欄處點擊如下圖所示的「郵件」圖標

點擊後可以查看學生預錄取或錄取通知；如果想要以PDF的形式下載通知，可以點擊如下圖所示的「View a Printable Version」並將通知保存為PDF材料

如何查看學費清單：
登錄後點擊學費清單（Invoice）欄

進入頁面後可以看到學生學費清單，如果想要查看具體詳情，可以點擊如下圖所示的Print Invoice


如何查看和添加學生其他資料：
點擊菜單欄的Students欄後，如下圖所示，點擊想要打開的學生


在申請過程中，如果需要補齊材料，可以如下圖所示點擊「Add Shared Document」


隨後從電腦上選擇要上傳的資料，點擊上傳（「Upload Shared Document Button 」）
如果要查看Messages（信息），則可以點擊「Message（信息）」欄

如果要查看學生保險信息，可點擊「Credentials（憑證）」欄